竹韵世界卫生组织办公室 The,Best WHO
7个月前,世卫组织驻华代表处的办公室占据着东外外交公寓两层楼面积,保持着传统办公室布局。高耸的墙面分割了人与人的距离,虽然每间办公区域很大,却显得混乱而拥挤,其中只有国际雇员和技术人员才能使用拥有自然光的房间。每个人的状态只是为了工作而工作——这便是新任世界卫生组织驻华代表Dr Bernhard Schwartl?nder(施贺德博士)第一天来到北京办公室的感受。
笔直的走廊提升了空间整体的视觉广度,采光与照明光相互配合,再次拉伸了空间大小,使得900平米的面积看上去比实际要大很多。
为了配合世卫组织的宗旨,办公室主题也从自然和谐的角度入手,以木色和木质材料为基调,与竹林掩映的隔断打造了完全开放的办公环境。从实习生的工作区到驻华代表的办公桌,都处于同一个屋檐下,分享一片阳光,在一个平等、自由的环境下工作。装修完工后,环保材料及家具的使用,让员工可以直接迁回新的办公室,而不用担心新装办公室对身体造成的任何伤害。
会议室的书柜与装饰品统统出自刘利年之手,全部个性定制家具也是这间办公室的特点之一。如此才能保证最好的材料、最合适的风格和最妥帖的价格。
“从见面商议到开始动工前只给我一周的时间考虑设计,而施工的时间也只有短短3个月,达成一致后,没有画效果图便直接施工了。”在没有效果图的情况下,刘利年从一个设计师变成了一个说客。对于非常尊重员工的世卫组织而言,他需要为员工和代表演示预期效果,说服每一个人接受他的想法和改变,“这就是一个斗智斗勇的过程。”刘利年笑着打趣。
餐厅与办公区之间刘利年竖起了一扇月亮门,传统的中国式建筑风格也打动了每一位来此就餐的员工。设计与当地文化结合每位设计师产品也是必不可少的一项。
咖啡间和茶室的沙发是刘利年亲自设计定制的,这里不仅是员工放松的地方,有时候伟大的想法也出自于此。
办公桌上的红色柱子也是设计师的得意之作,由于建筑构造,所有线路都在天花板里面,因此设计师用一根红色塑料管从天花板把线路引到每个人的办公区,不知情的人还以为它们是独特的装饰品呢。
经过改造后的办公室,不管是代表本人还是普通的行政人员,都处于一个开放的办公环境中,人与人沟通变得更加方便也更加轻松。从精神层面上,平等的工作环境也使员工心理上感受到被认可,无形中也提高了工作效率。同时,开放式办公也潜移默化地提升了整个办公区的工作环境,自从搬入了新的办公室,员工们也改变了原来聒噪的交流方式,好像开了门,办公室却比以前更安静。
空间开放后视野更宽,也带来了更好的自然光,这也是施贺德博士所钟爱的一点,经过刘利年的改造,办公空间家具更具灵活性,办公桌是固定的,但是活动区的桌子、椅子甚至隔断都可以移动,并在很短的时间内变化以适应需求。新的改变还带来了意想不到的效应,除了节约能源,这样看得见的变化,优越的办公环境也可以吸引人才和更好的合作伙伴。“有些企业和政府部门过来看到我们的环境之后,更乐意与我们合作,无形的价值比现金的收获更大。”
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